岗位职责:
1、 负责电话总机的接转及来访人员的接待工作;
2、 负责办公区管理及物业、供应商维护工作;
3、 负责监督员工考勤,并每月对员工考勤进行统计;
4、 负责办公用品的采购、保管及发放工作;
5、 负责公司内部设施的正常运行及环境的管理工作,含会议室、办公设备、照明、饮水机、植物等;
6、 负责报刊杂志、信函等统计收发工作;
7、 负责库房资料、礼品的管理和内外部对接工作;
8、 负责用餐、商旅等预订工作;
9、 负责会议纪要及公司其他行政事务工作。
任职要求:
1、 年龄20-28岁之间,文秘相关专业专科;
2、 普通话标准,良好的语言表达与沟通能力;
3、 能够熟练运用计算机等日常办公设备;
4、 工作认真、细致,主动积极;
5、 为人热情、有亲和力、形象气质佳;
6、 一年以上前台或行政秘书类岗位工作经验。