PRIMARY RESONSIBILITIES主要工作职责:
在规定时间内,及时接听电话,转接给相关的员工
- 接听咨询电话热线,按照规定转给相关的部门秘书。
- 按照公司的访客制度,接待访客并发放、及时回收访客卡,做好访客纪录。
- 定期更新公司电话簿,按规定时间发给行政部相关人员。
- 协助收集并保存行政部发来的门卡申请表,将收到的门卡、名牌,及时通知相关负责人领取并协助确认。
- 按照内部政策,负责内部报销流程
- 执行办公室行政监管职能
- 其他办公室行政支持工作
EQUIREMENT PROFILE任职要求 :
1.要求英语听说读写能力
2.具有强烈的服务意识,责任心。
3.熟练的沟通技巧,反应灵敏,性格开朗活泼。
4.熟练掌握Excel; Word和Outlook等基本电脑程序