职位概要：

作为全球家庭娱乐业的领军企业之一，上海迪士尼度假区为我们的游客带来独具一格的服务和珍藏一生的记忆。加入我们，在这个充满奇幻、想像、创意和探险的全新世界里，为每年数以百万的度假区游客创造欢乐。无论您的迪士尼旅程走向台前还是幕后，您都拥有无限机遇。

主要岗位职责：

·         协助与新员工进行电话沟通，帮助安排聘用书签署会的时间并在系统中录入，根据要求发送系统沟通邮件；根据新员工的要求重新安排或取消聘用书签署会;

·         按照规定准备聘用书签署会或者入职日的文件，并把准备好的文件在指定地点按照日期存放妥善；在每次使用文件之前再次检查；能够按照要求重新准备文件并做好更改记录;

·         协助完成聘用书签署会或入职日的流程，包括（并不限于）欢迎新员工并指引其相关流程，分发材料，检查电脑系统中文件填写的完整性，解释公司对入职日的要求等等;

·         总结聘用书签署会或入职日的结果，按照预定要求准备邮件发给相关工作伙伴;

·         最终检查并存档聘用书签署会或入职日收集的材料，整理数据，递交有关资料给相关工作伙伴;

·         协助收取并按照规定整理病假单，准确及时地将病假单信息录入数据库;

·         协助与业务部门交接病假单，并与业务部门沟通并跟进处理发现的病假单的问题；

·         协助工伤相关材料整理归档；

·         协助员工福利相关流程，包括但不限于保险卡发放、保险服务的沟通、外籍员工发票收集整理、年度保险计划升级材料收集整理、主入口通行证发放/销毁、餐券盖章整理等；

·         协助员工办理离职手续，在系统中完成离职审批，按照规定存档离职文件，提供离职相关的证明材料;

·         协助进行人事系统数据的整理，核对及相关文档的审核、存档，根据要求发送沟通邮件，并及时回复邮件。

我们正在寻找这样的你：

·         本科学历

·         拥有长期、充裕的时间进行实习工作，每周至少保证有三-四天的工作时间

·         熟练的电脑操作技能，可使用英文版Windows系统

·         注重细节，做事仔细认真，能适应重复性高的工作，同时保证工作效率和质量

·         普通话流利，有英语能力者优先