职位概要:
证照与档案信息管理全职实习生将置身于制造神奇的迪士尼幕后,协助证照与档案信息管理团队与各业务部门共事,建立和维护与各级政府部门、各相关机构的合作关系,在政府审批、监管和执法等工作中促进内外的有效沟通,支持团队获得上海迪士尼度假区所需的证照和许可。
如果你是年满18周岁的大学在校本科生或研究生(专业不限),能够每周工作日实习3-5天,保证6个月及以上的连续实习期,欢迎申请我们的实习生项目!你将收获一段宝贵的实习经历,结识一群志同道合的演职人员在这个国际化的平台上获得快速成长。实习结束后,你将有可能获得全职录用机会,开启你在上海迪士尼度假区的职业故事。
主要岗位职责:
· 支持证照和档案信息管理团队(以下简称“PRIM”)的日常工作
· 组织协调工作会议并起草会议记录
· 翻译相关政府部门文件、法律法规条文及PRIM的工作文档
· 在团队负责人的指导下,定期更新证照清单、政府联系人清单、证照分析报告等文件;协助收集、整理内部信息并起草PRIM双周报告
· 协助档案管理、文档控制和证照数据库的维护工作
· 参与证照相关的法律法规及政府政策研究
· 协助团队成员审核工作文档以及申办各类证照
· 在需要的情况下,与有关政府部门进行沟通对接
· 为团队提供行政支持
· 根据实际需要,参与PRIM团队的各项其他工作任务
我们正在寻找这样的你:
· 具备良好的中英文沟通、口头表达技能及书面表达能力(翻译、邮件沟通、汇报等)
· 有责任心,能在规定的时间节点前完成任务,以确保团队整体工作质量和效率
· 擅长信息分析、有良好的逻辑思维、总结和表达能力
· 熟练应用计算机办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· 注重细节,能够在一定压力下工作,并在同时管理多项任务时分清优先顺序
· 能够谨慎处理敏感保密信息
· 拥有良好的人际关系管理能力,具备团队精神
· 是个快速学习者
· 有跨国企业实习经验者优先