岗位职责:
1、根据公司领导安排负责协调和处理办公楼宇租户、物业公司等多方之间的关系;
2、定期对大厦进行巡视,发现问题及时记录并处理,问题较为严重的及时向部门领导汇报;
3、协助制定完善客户服务规范及工作标准,遇有紧急事件组织和配合相关工作等处理解决;
4、接受及处理租户投诉,听取租户意见,并提出改进方案;
5、定期与各家租户进行沟通,及时向领导和招商人员反馈租户经营情况;
6、建议和完善大厦内用户指南,装修指南,完善各项工作制度及工作程序;
7、与物业公司,招商人员一同负责办理租户的入住、退租、装修还原手续等,并负责相关文书档案的管理;
8、负责每月计算并开具租户租金、车位、仓库等费用付款通知书,追讨上列欠费,确保费用正常收取;
9、拟订各类阅批单、审核会签单、客户文件等,报上级审批后安排发送;
10、定期对物业清洁、保安,工程维修等工作进行监察协调;
11、租户未能按时缴纳租金的,按公司流程规定对租户执行相应措施;
12、落实租赁合同、备忘录等法律文件的相关约定,包括但不限于负责牵头协调物业公司对租户的租赁区域进行断电、断水、封门、清租、清场、遗留财产处置等工作;
13、积极完成公司布置的其他专项工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历;
2、客户服务相关经验者优先,无经验者亦可;
3、熟练使用办公软件;
4、 性格外向,待人热情,有良好的沟通能力和服务意识,能承受一定工作压力;
5、认真踏实,严谨,工作效率高,责任心强,具有团队精神;