岗位描述:
1、协助经理做好办公室的日常行政服务工作;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、协调会议时间,布置会议室;接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、收发公司快递、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、办公用品的采购与管理;
6、社保公积金缴交,工商年检及变更等处理;
7、抵押备案相关材料的处理;
8、公司车辆管理;
9、完成上级主管交办的其它工作;
任职资格:
1、学历大专及以上,形象端庄,亲和力强,具备一定商务礼仪知识;
2、较强的服务意识;具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;
3、对办公软件操作数量;
4、踏实、勤奋,有驾照优先。