职位描述：

1.    负责办公用品、员工差旅的采购事务，并定期评估供应商确保费用控制的有效

2.    管理公司前台事务，协助公司电话转接、来访客户接待、会议室安排、来往信件转发等事务 

3.    协助公司员工出国或境外人员来访签证申请及酒店、机票和餐馆预定

4.    管理公司公共设施，并和公司办公用房的业主保持良好沟通确保设施的正常运转

5.    协助分公司及办事处的事务管理，并负责前期装修的协调工作

6.    管理公司办公设备设施，如：电话系统、家俱、清洁设备，确保相关财产的安全

7.    组织公司员工活动，如年会、外出旅游等

8.    管理并安排公司员工座位，并负责公司形象区域的资料更新及管理

9.    负责公司内刊的采集、编排

10.  负责公司内网的编辑及文档管理系统的上传、发布

11.  负责公司车辆的采购、信息维护及成本分析

12.  完成直线经理交待的其他工作

职位要求：

1.    大专及以上学历，行政管理类等相关专业

2.    0-2年外资企业行政类相关工作经验，优秀的应届生也可以

3.    英语CET-4 听说读写能力良好

4.    良好的团队合作以及与业务部门合作的意识

5.    良好的沟通技巧，工作认真负责

6.    熟练使用Office办公软件（Word / Excel）

工作地点：上海市闵行区申长路1588弄中骏广场1期1号楼4楼