职位描述:
1. 负责办公用品、员工差旅的采购事务,并定期评估供应商确保费用控制的有效
2. 管理公司前台事务,协助公司电话转接、来访客户接待、会议室安排、来往信件转发等事务
3. 协助公司员工出国或境外人员来访签证申请及酒店、机票和餐馆预定
4. 管理公司公共设施,并和公司办公用房的业主保持良好沟通确保设施的正常运转
5. 管理公司办公设备设施,如:电话系统、家俱、清洁设备,确保相关财产的安全
6. 管理并安排公司员工座位,并负责公司形象区域的资料更新及管理
7. 完成主管委派的其他工作
职位要求:
1. 专业不限,大三优先考虑,每周可实习3天左右
2. 有实习经验优先
3. 良好的英语对话和书写能力
4. 熟练使用电脑办公软件
5. 认真负责,优秀的自我管理以及独立工作的能力
6. 良好的团队合作以及与业务部门合作的意识
7. 良好的沟通技巧
8. 能够在压力下进行工作