该岗位为代招岗,会对合适的行政前台候选人进行系统化的专业培训,成为500强企业的正式储备员工,为外资、500 强、大型上市集团客户提供服务。
工作职责:
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
2. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3. 负责办公用品的采购、领用登记;
4. 配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5. 维护保洁、绿化人员的监督及管理;
6. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8. 定期组织员工生日活动,以及团队建设活动、访客登记
任职要求:
1. 形象气质佳,大专以上学历
2. 接受应届毕业,无工作经验者(有行政前台工作经验更佳)
3. 英语能阅读和简单书写,口语能简单沟通,有英语四级以上更佳
4. 会使用基本办公室软件