上海雍晞信息咨询有限公司
行政总管
发布日期:2016-07-13
职位诱惑:下班时间弹性,公司扁平层管理,老板人好
职位描述

将企业这个大家庭中杂

乱无章的事务管理得井然有序,

在各种行政事务方面帮助和服务于

公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制

作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成

文件归档等各项工作,

从多方面综合性地完成高质量的行政管理工

1、行政必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。  

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、行政需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机

(

)

票,联系

各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部

物业管理联络督促其更好的服务于公司,

联系和协调各种集体活动例如集体外

出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供

应,办公设施的管理等。

  

具体工作如下:

  

1

、记载员工出勤情况;

  

2

、记载工作时间和加班时间;

  

3

、考核计算扣假工资和加班工资等;

  

4

、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  

 

 

5

、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  

6

、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  

7

、传达通知、分发文件;

  

8

、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  

9

、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  

10

、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  

11

、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系

统和执行基本的簿记工作等;

  

12

、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机

(

)

票,联系

各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部

物业管理联络督促其更好的服务于公司,

联系和协调各种集体活动例如集体外

出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供

应,办公设施的管理等。

  

具体工作如下:

  

1

、记载员工出勤情况;

  

2

、记载工作时间和加班时间;

  

3

、考核计算扣假工资和加班工资等;

  

4

、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  

 

 

5

、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  

6

、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  

7

、传达通知、分发文件;

  

8

、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  

9

、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  

10

、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  

11

、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系

统和执行基本的簿记工作等;

  

12

、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。


截止日期
2016年08月12日
公司地址
上海市静安区石门一路116号3楼 创邑SPACE
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招聘已经过期