将企业这个大家庭中杂
乱无章的事务管理得井然有序,
在各种行政事务方面帮助和服务于
公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制
作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成
文件归档等各项工作,
从多方面综合性地完成高质量的行政管理工
作
1、行政必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机
(
车
)
票,联系
各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部
物业管理联络督促其更好的服务于公司,
联系和协调各种集体活动例如集体外
出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供
应,办公设施的管理等。
具体工作如下:
1
、记载员工出勤情况;
2
、记载工作时间和加班时间;
3
、考核计算扣假工资和加班工资等;
4
、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
3
5
、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6
、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7
、传达通知、分发文件;
8
、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9
、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10
、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11
、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系
统和执行基本的簿记工作等;
12
、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机
(
车
)
票,联系
各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部
物业管理联络督促其更好的服务于公司,
联系和协调各种集体活动例如集体外
出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供
应,办公设施的管理等。
具体工作如下:
1
、记载员工出勤情况;
2
、记载工作时间和加班时间;
3
、考核计算扣假工资和加班工资等;
4
、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
3
5
、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6
、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7
、传达通知、分发文件;
8
、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9
、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10
、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11
、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系
统和执行基本的簿记工作等;
12
、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。