Job Description
An internship position is available at the Chamber’s Beijing Office. The intern will assist the HR Manager and the Office Manager.

Specific Duties
1. HR
- Assist with various aspects of recruitment (posting jobs on our website, 51job, LinkedIn, Yingjiesheng, manage bj_jobs account, etc.);
- Assist in work permit/visa application/renewal for expats;
- Assist with holiday management;
- Assist in preparing social insurance related documents for expats;
- Update the staff contact list and the organisational chart;
- Support the new employee orientation process, including on-boarding and paperwork;
- Assist in arranging and preparing training sessions and other internal activities.
2. Operations
- Collect and consolidate monthly lobby reports;
- Update Chamber distribution lists and database;
- Liaise with various service companies to ensure smooth daily work and proper functioning of office facilities;
- Assist with office suppliers management and ensure sufficient office supply;
- Provide IT support to Chamber staff;
- Assist with product research and documents preparation;
- Cover the work of the receptionist when required.
Desired Skills & Experience
- University students majoring in human resources management, public administration, English or business management;

This internship runs for six months. Eligible candidates must be enrolled in a bachelor or postgraduate programme and willing to work from the office for at least four days per week. Foreign applicants are required to hold valid visa allowing him/her to take internship in China. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

The intern will receive a stipend of 2,000 RMB (net) per month from the fourth month of the internship onwards. Foreign interns are not allowed to get any stipend in China according to Chinese regulations. Upon successful completion of the 6-month internship, a recommendation letter signed by the Secretary General will be provided.