• Accountabilities for OBDOC

• Make Vessel Schedule on weekly basis for export vessels call all West, South, Central European & Baltic ports.
• To ensure timely SI Cutoff Schedule preparation and update in time in case the vessel schedule changes.
• To ensure timely vessel/voyage setup in system per schedule.
• Release Bill of Lading after vessel departure and ensure the container is loaded timely.
• Amend Bill of Lading per customer’s request correctly.
• To ensure timely AMS/ACI/EU24/CN24/JP24/ISL24/TAM manifest submission and acceptance.
• Chase late Shipping Instruction (if any) before manifest submission deadline or vessel departure.
• To be the communication bridge between home region and VBC, record VBC errors and report to region by weekly basis.
• HRC system follow-up & clean-up.
• Communicate with local CSV and customers clearly and follow up efficiently.
• Keep own necessary documents filed in good order to enable future check.

• 出口单证代表工作职责及范围

• 根据船期及时制作停靠所有西欧、南欧、中欧及波罗的海港口出口船只的船期表。
• 及时制作截单时间表，并根据船期变动及时调整及更改。
• 根据船期表时间及时完成开船动作并设置相关汇率。
• 船开后及时签发提单给客人。
• 根据客人要求及时完成改单。
• 确保美国、加拿大、欧洲、中国、日本、以色列、土耳其的出口舱单发送并确保发送成功。
• 在舱单发送截止时间或船开前，提前催促提醒客人发送托单，以免造成不必要的罚金。
• 作为一个沟通桥梁，做好欧洲同事、客人与珠海货讯通同事之间的沟通协调工作。
• HRC系统的跟踪和清理。
• 能及时、流畅地与欧洲同事及客人进行沟通，确保信息传送、沟通无障碍。
• 做好相关文件的存档工作以备日后核对查阅之需。

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