行政助理

上海 140-140/天 六个月以上 大专 ≥4天 留用 招聘人数: 1

职位诱惑可留用

职位描述

一. 日常事务性工作(非前台)

  1. 总机接听、电话转接、访客接待,做到规范、礼貌热情;
  2. 每天快递寄出的登记,每月快递费用的核对及请款工作;
  3. 报销单筛选、分放;
  4. 票证交接清单签收;
  5. 运单的保管、领用;
  6. 日常行政费用的请款;
  7. 通讯录的更新,保证正确性;

二. 人事工作配合

  1. 考勤证明文件的收集;
  2. 员工商业保险理赔登记

三. 各类台账

  1. 日常行政费用的台账;
  2. 房屋租赁台账;

四. 办公环境及EHS

  1. 每日巡视办公室,确保办公室整洁;
  2. 办公室每月EHS巡检,并做好相关记录,发现问题及时跟进解决;
  3. 医药箱的管理,确保常用药品数量及使用期限;
  4. EHS相关能源、费用等台账;
  5. 劳防用品采购;

五. 日常采购

  1. 印刷品的印制、存储、分发、保管;
  2. 办公家具;

六. 差旅行程安排

  1. 负责管理层出差酒店和机票的预定;
  2. 做好相关费用的统计和报销工作;

发布时间 2018年08月07日
截止时间 2018年09月06日
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太平集运服务(中国)有限公司 招聘认证企业

150-500人

外资企业

http://www.pillogistics.com

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