1.RECEPTION JOBS
● Greet visitors, employees, interviewees
● Receive and transfer phone calls, take messages if needed
● Take care of express, deliveries

2.ADMIN JOBS
● Travel logistics 
a) Book air ticket, train ticket, hotel for both individual travels and group travels
b) Book car service for international-hired FTs 

● Event support and coordination
a) Monthly/ Annual National CD meeting;

● Stationery management
a) Delivery good follow up;

● Facility Management
a) Office public equipment management (paper cups, cartridge, tissues…);
b) Guest card of Building entrance door management;

● System Management
a) Admin Portal ; 

3.FINANCIAL RELATED JOBS
a) PO and invoice receiving and check;



1.前台工作:
电话接听以及转接
接待来访者、供应商、面试人员以及快递签收
VIP 客人接待
重要信息留言

2. 行政工作:
机票、酒店预订以及用车安排 (相应差旅的跟进、沟通以及预订)
办公室文具采购后统计及发放
办公室行政设置及物品管理(纸杯,墨盒,纸巾等)
更新行政部系统相关信息
物业大厦门禁卡办理及维护
活动支持 (Monthly NCD meeting/ VIP 来访 / 年度会议)

3. 财务相关工作:
PO cover制作及发票核对

能力要求：
优秀的交际好沟通技巧，高情商以及富有耐心
良好的逻辑表达能力，富有团队精神以及工作热情
工作仔细、注重细节, 适应多任务工作、友善
愿意为员工提供优质服务及帮助
勇于接受挑战
英语能力 (要求口语以及书面表达优秀)