职位：HR Intern

部门：人力资源

团队： 人力资源运营团队

基本要求:

·                     大专/本科在校生

·                     在5月到7月中旬提供短期支持，每周保证至少三天的工作时间。

·                     有熟练的电脑操作技能，会使用Windows系统英文版

·                     注重细节，做事仔细认真，能适应重复性高的工作，同时保证工作效率和质量，有良好的沟通能力

工作内容:

·                     与新员工之间进行电话沟通，帮助安排聘用书签署会的时间并在系统中录入，并根据要求触发系统沟通邮件；能根据新员工的要求重新安排或取消聘用书签署会；

·                     按照规定准备聘用书签署会或者入职日的文件，并把准备好的文件按照日期存放；在每次使用之前再次检查；能按照要求能重新准备文件并做好更改记录；

·                     协助完成聘用书签署会或者入职日的流程，包括并不限于欢迎新员工并指引他们后面的流程，分发材料，检查电脑系统中的文件填写的完整性，解释我们对入职日的要求等等；

·                     总结聘用书签署会或者入职日的结果，并按照预定要求准备邮件发给相关工作伙伴；

·                     最终检查聘用书签署会或者入职日收集的材料并存档，或递交有关资料给相关工作伙伴；