职位诱惑可转正,培养方向:行政主管
行政前台
岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户和应聘者的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司办公环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、协助人事专员做好员工的指纹录入及日常考勤工作;
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
6、负责公司的文件处理工作,打印、复印等;
7、固定资产及办公用品采购,领用,管理,盘点;
8、保证办公环境下员工电脑,电话,网络及其他办公设备的正常使用;
9、接受上级领导的工作安排并作好人力资源部其他工作。
任职条件:
1、形象好,文秘、行政管理及相关专业尤佳
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,特别是熟练应用Excel,Word,PPT等办公软件;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识,抗压能力强;
4、工作热情积极、细致耐心,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
上海市静安区华盛路82号旅游圈大厦
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