行政前台/行政助理
上海
120-150/天
六个月以上
不限
≥3天
留用
招聘人数: 1
职位描述
工作职责:
1、负责接听电话、记录留言、转接电话及电话总机的管理工作;
2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
3、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和发送;
4、负责有关文件的打印、复印、传真收发事务;
5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6、监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退,请假等情况。
7、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,管理协调清洁员工的工作。
8、负责办公用品的发放、登记及统计等工作;
9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专或以上学历,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历优先,(实习需18年应届生,一周至少3-4天工作);
2、具备良好的行政事务能力,工作有条理性、计划性,踏实,细心、办事沉稳细致,尽职尽责;
3、良好的社交能力和协调能力,沟通能力强;
4、熟练使用现代化办公设备及办公软件;
5、具有良好的敬业精神和团队合作精神,富有服务意识和保密意识。
福利待遇:
1、开放自由的工作氛围,八小时弹性工作制;
2、零食,饮料,水果不限量供应;
3、丰富的员工活动:公司旅游、团建、年会等;
4、鼓励并支持员工学习,提供大量培训机会,提升技能,增加待遇。
岗位晋升:
行政助理-行政专员-行政主管-行政经理