职位诱惑美资企业
岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护;
3、负责公司用车安排、国外同事来访时本地交通和订房工作;
4、负责在SAP中release采购需求单,跟进采购订单,完成在SAP收货;
5、负责公司门禁卡的发放登记工作及库房的管理工作;
6、负责公司传真、信件、快递的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
7、负责会议室及办公秩序环境的维护;
8、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
9、负责与办公室物业相关日常工作及相关费用的统计、结算工作;
10、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、在校大学生;
2、专科以上学历,行政管理等相关专业,有相关实习经历;
3、熟练操作各类办公软件及办公设备;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,有一定英语基础;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、积极主动、细心热情、有较强亲和力,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
上海市闵行区吴中路1799 号万象城B座2楼
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