行政前台招聘-北京淳信投资管理有限公司实习生招聘-趣实习

行政前台

北京 100-300/天六个月以上大专 ≥4天面议招聘人数： 1

职位诱惑餐补、五险一金

职位描述

岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、做好会前准备工作。
11、协助主任完成公司行政事务工作。
12、协助主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：
1、形象好，气质佳，30岁以下，大专以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑；
3、工作有条理，细致、认真、勤快、有责任心，办事严谨；
4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。