职位诱惑有留任机会,未来方向行政/人事
前台行政文员岗位职责介绍:
一、日常工作:
1.接待接洽工作,公司来访人员接待;
2.公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
3.公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
4.公司票务、酒店等的预定。
二.办公管理工作:
1.公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
2.公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
3.公司图书库的管理;
4.负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
三.行政事务 1.员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;
2.公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
3.会议预定,负责部门会议记录;
四:协助工作 1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
北京朝阳区望京北路
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