职位诱惑
服务描述/ Brief description of service:
总机转接及辅助访客接待要求:
- 接待访客,及时联络接待人;
- 严格执行外来访客管理制度,做好登记手续;
- 总机接待礼貌,转机及时,有需要时做好相应记录;
会议室预订:
- 会议室预订,管理协调会议室安排,制作并张贴记录表;
- 根据会议要求,设置拜访会议室桌椅;
- 安排会议室清洁整理;
每月收集更新全国各分公司分机表,并发送给各部门和大区助理;
名片印制:
-负责名片印制,收集各职位名片印刷申请,协调供应商制作,领取实物并验收分发;
邮件快递收发:
-相关邮件快递收发登记完整,快递堆放整理,及时通知收件人领取;
-各分公司发件并件整理;
作为员工与行政部门之间的良好沟通窗口;
其他行政部交付的工作;
服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
专科及以上学历;;
熟练运用办公室应用软件;
沟通协调能力良好,态度积极,虚心好学;
学习能力强,有良好的团队合作精神;
岗位薪资:面议
服务地点/Address: 上海越洋国际广场/上海市闸北区灵石路
上海越洋国际广场/上海市闸北区灵石路
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