行政助理

上海 100-200/天 六个月以上 不限 ≥4天 留用 招聘人数: 1

职位诱惑外企行政助理,正式职位,市中心上班

职位描述

公司描述:
CGP China
是一家以中国为中心,面向全球的人力资源解决方案公司,集团总部位于美国。CGP通过中国的各个办公机构以及世界60 个网点提供全球性覆盖服务。CGP通过一系列人才招募和人才管理解决方案,向跨国客户提供准入和扩大经营服务,以及帮助中国公司走出国门。这些服务包括通过业内专业合作伙伴和咨询顾问,提供传统的高级到中级的猎头服务,市场准入/境外投资咨询和组织设计的解决方案。合作客户包括全球一线快消、奢侈品、零售等行业企业。随着我们业务的增长,我们希望通过培养优秀的实习生成为我们未来正式的一员。

Responsibility
岗位职责:
Receive, answer and direct all incoming telephone calls, greet callers in a professional and courteous manner; take and forward messages as requested;
电话的接听和转接,专业并礼貌地接待来访客人,按照要求接收和传送信息;
Screen incoming calls; forward to and inform the correct party as appropriate;
筛选来电,并恰当的通知及转给准确的人员;
Maintain current telephone listings and coordinate service changes;
维护电话列表和协调服务变化;
Provide general secretarial support to professional and management staff as needed, assist in clerical work in the office as requested in order to address administrative needs in the office;
根据需要,为专员及管理人员提供日常的秘书支持,按照要求协助办公室文员工作,以解决行政管理的需要;
Assist supervisor and team in coordination of special assignments as requested;
协助主管及团队按照要求完成分配的工作和任务;
Greet, receive, screen and direct visitors to the office, inform the appropriate personnel;
接待和引导访客进入办公室,并通知适当的人员;
Provide routing information for visitors in order to maintain BITZER\'s public image;
为来访者提供路径信息以维护公司的公众形象;
Send, receive and distribute faxes, mails and electronic messages to office personnel.
发送、接收和分发传真、邮件及电子信息给办公室人员。

Qualification
要求:
Bachelor or equivalent;
本科或同等学历以上学历;
Professional telephone manners and techniques;
具备专业的打电话礼仪和技巧;
Professional human interaction skills;
专业的人际交往能力;
Familiar with office software;
熟悉办公室软件
Knowledge in English and fluency in local language (verbal and written).
有一定的英语能力,普通话标准(口头及书面)。


发布时间 2017年03月24日
截止时间 2017年04月23日
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上海仕卿人力资源有限公司 招聘认证企业

150-500人

外资企业

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