行政前台

上海 100-150/天 六个月以上 大专 ≥5天 面议 招聘人数: 1

职位诱惑德资500强 班车 餐补 转正

职位描述

工作职责:

1、服从上级主管的领导,按规定的程序与标准向来访者提供一流的接待服务

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理以及归档工作

5、负责对前台办公用品及办公设备的清洁保养

6、维护前台区域内的整洁,负责对区域内的报刊杂志、盆景植物进行日常维护和保养

7、负责部门员工的的考勤记录汇总,外出登记,监督员工刷卡

8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

9、负责员工住宿房间的安排、登记工作

10、负责受理办公区 &住宿区域的报修工作,并且联系相关负责人处理维修事宜

11、会务接待支持工作(包括但不限于机票,酒店预定,茶歇,用餐,车辆安排等)

12SAP 相关支持工作(下单,收货等)

13、协助部门领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

14、上级安排的其他相关工作

 

工作要求:

1.      专科以上学历,行政管理,文秘等相关专业毕业

2.      2年以上相关工作经验(有行政相关经验者优先考虑)

3.      良好的英语书写与听说能力

4.      CET-4以上

5.      熟练运用ExcelPowerpointWord 等办公软件


发布时间 2017年02月14日
截止时间 2017年03月16日
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