职位诱惑做五休二/双休/包两餐/通勤便利/专业培训
岗位概述:
通过提供组织性和行政性的支持,协助人力资源部的有效运转。
1. 接受工作申请人的电话问询并提供恰当的建议。
2. 负责整理人力资源部的往来信函和文件。
3. 保持部门和申请人文件的及时更新。负责申请人资料的挑选。
4. 收集所有新雇员的文件,包括所有必要的表格和信息。
5. 协助制作员工工作日志、名卡、介绍信等。
6. 任何时候都对有关公司与雇员的信息进行最严格的保密。
7. 协助为新员工、有工作经验人和酒店业学生组织实地考察。
8. 确保提供专业有效的行政支持,包括工作与配合,接听电话,填表 ,更新布告牌,收集整理邮件,保持工作报告和当前鉴定以及归档,采购定点,费用收据,更衣柜发放,零用现金,新雇员文件。
9. 定期更新急救名单。
10. 保持有效的归档系统(手写与电脑录入)以确保快速找到所有文件与记录。
11. 协助培训的前期准备,包括入职培训和其他普通项目,备齐所有员工需要的东西,如入职培训包,邀请信和结业证书。
12. 维持人力资源部办公室设备和足够的储备供应。
13. 维持内部职位空缺名单和万豪国际开放职位名单的更新。
14. 接收、登记和分类收到的工作申请,及时浏览申请以确保其满足五星标准。
15. 协助新员工完成所有入职初期需要的记录,确保所有表格填写完毕以及准确及时地转往财务部。
16. 确保雇员离职时的足够准备以及保持离职资料,安排离职面谈,送达证明书以及将离职员工档案定期存档。
17. 督促使用部门及时递交临时工、外包合同员工的考勤并按时完成校对工作,以确保财务部准时付款。
18. 确保工作场所内的健康法规和安全法规被严格遵守。
19. 遵守集团和酒店的一切规定和步骤。
20. 以身作则推广“服务的力量”等准则。
21. 积极促进营造既关爱客人也关爱员工的工作环境。
本岗位职责所陈述的职责内容并未完全涵盖本岗位员工工作可能被指派执行的全部职责
任职资格:
1、本科,应届毕业生
2、开朗自信,思路清晰,沟通较好,有团队精神
3、对酒店有基础的了解
4、口头、书面英语表示熟练(4级或以上)
5、办公自动化熟练
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