职位诱惑可留用
工作地点:淮海西路666号(地铁近3/4/10号线虹桥路站,出站即达)
-办公点为客户公司中国区总部,人数30人左右,不是单纯的基础前台,会涉及到行政方面工作,希望小姑娘有比较好的上进心和学习能力
-由于GM为外籍且不懂中文,日常会有外籍人员前来,所以要能有一定的转接电话及接待的英语口语能力
-后续工作表现好,如有新的编制开放出来是有机会转内勤的
薪资参考:
社会人群:税前4500-5000,五险一金、补充商业保险、体检、法定节假日等;续签/转正视表现定
17年应届实习生:150/天
Brief description of service:
1. 准确、及时、礼貌地接转电话,确保电话及时、无误地接转并避免无关电话打扰
2. 负责接待来访的客人,妥善安排客人等候,热情引导客人到被拜访人处,以向来访者提供良好的接待服务
3. 及时处理公司的邮件、信件、资料、报纸、传真等,按时、准确地分发、收寄相应资料,确保高效的邮件资料递送的工作流程
4. 维护办公室的日常供应,如纸巾、饮用水、茶叶、咖啡等,确保满足日常需要
5. 合理安排并协调会议室的使用时间,负责会议室配套茶具的清洁及饮品的保管,提供会议进行中所需物品及饮品,会后整理会议室,以保证会议的顺利进行并维护整洁的会议室环境
6. 负责对办公设备、设施进行维护与保养,以确保故障设备得到及时维护且不影响正常办公
7. 负责维护办公室的环境,以保证工作环境整洁有序
8. 负责订购公司员工出差机票,了解出差人的需求并按时出票,维护订票记录及单据,以便及时结算
9. 负责完成部门负责人指定的其它工作
1) 及时完成上级领导安排的文件打印、复印和装订等任务,保证部门内部及其它部门的需要;
2) 监督员工考勤打卡及外出登记,以配合人力资源部的员工考勤工作。
技能要求Skills and qualifications required:
1. 女性,大专以上学历,有外企前台或行政经验
2. 可以接受17年应届生(需全职实习,偶尔可请假,毕业后留用哦);
3. 态度积极,工作踏实,聪明伶俐,学习能力强;
4. 口语可简单交谈(接听电话和接待老外)
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