办公室行政助理(全职)

上海 120-150/天 六个月以上 本科 ≥5天 留用 招聘人数: 1

职位诱惑完整的培训和成长体系!

职位描述

如果你对人力资源行业有兴趣,如果你想寻求一个快速成长的工作环境,如果你渴望加入一只充满活力和干劲的年轻队伍,如果你期待一个完整的培训和成长体系,还等什么,快来和我们一起打怪升级吧!


  • 工作地点:上海普陀区大渡河路168弄31号北岸长风E栋7楼706室

  • 我们为您提供:1、完善的新人培训体系,前期一对一师傅带教;2、年轻活力的团队,志同道合,沟通顺畅;3、提供转正机会;4、正式员工缴纳五险一金。


工作内容:

  1. 新人入职接待(收取入职材料,更新信息登记表格)

  2. 面试接待(连接会议视频、填表、倒水、扫码、发送表格、会议室善后、电子简历面试反馈录入系统)

  3. 办公室/业务部/市场部各项报销(填写费用报销单,与发票钉一起给主管签字,整理并更新发票表格)

  4. 员工离职(门禁卡收回,填写离职表格给老板签字,做好考勤记录)

  5. 员工请假(收请假表给主管签字,发送calendar给到主管和人事,做好考勤记录)

  6. 不定时检查办公用品/办公室食品/水票是否缺少、订购下午茶、组织团队建设活动、业务员出差代定住宿/火车票、文化墙照片布置、联系IT处理办公室电脑/打印机各种硬件/软件问题

  7. 处理主管布置的各项临时任务(比如去银行办事、发送会议通知等等)

  8. 办理员工社保&公积金的缴纳

  9. 定时整理员工信息登记表 / 实习生实习时间表格 / 办公室联系人一览表 / 快递表格【查询物流签收动态 / 必要时电话确认对方是否签收,催缴账单】/ 发票表格 / 费用报销单 / 财务报销表格 / 业务部门每周KPI表格


任职资格:

l  英文读、写流利

l  熟练操作office软件

l  良好的语言表达能力、沟通能力和学习能力强

l  性格开朗积极,工作认真仔细,责任心强、主动性强,可以承受工作挑战和压力,具有优秀的团队合作精神

l  能适应快节奏的工作方式,具有强烈的自我成长欲望

发布时间 2017年07月31日
截止时间 2017年12月31日
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上海禾联嘉管理咨询有限公司 招聘认证企业

15-50人

民营公司

http://www.transwellgroup.com

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上海普陀区大渡河路168弄31号北岸长风E栋7楼706室

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