行政助理

上海 70-90/天 不限 本科 ≥3天 留用 招聘人数: 2

职位诱惑丰富的工作内容,实习留用机会,宽广的发展平台

职位描述

 

岗位职责:


-  接听电话和电话转接,电话会议号码的使用与管理
-  机票、酒店预定及账务核对
-  会议室预定及日常管理
-  来访人员登记并通知相关人员接待
-  接待面试人员填写面试表格并通知相关主管进行面试
-  快件和报纸杂志的收发、登记及分类整理,通知相关人员及时领取包裹,快递耗材的日常管理
-  传真收发,快递信息的查询
-  文具、名片类印刷品的预定和管理,账务核对
-  收发室的清理,疑难件处理,并随时保持收发室环境整洁
-  主管安排的其他事务


职位要求:


- 优秀的沟通能力、亲和力、组织协调性,正确的原则,很强的责任心和集体荣誉感,能在压力下工作
- 声音甜美,注重个人仪表,待人接物礼貌周到,态度得体
- 良好的英语能力,口语熟练,能熟练使用OFFICE软件

发布时间 2016年12月14日
截止时间 2017年01月31日
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