职位诱惑德资500强 班车 餐补 转正
工作职责:
1、服从上级主管的领导,按规定的程序与标准向来访者提供一流的接待服务
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4、负责电话、邮件、信函的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理以及归档工作
5、负责对前台办公用品及办公设备的清洁保养
6、维护前台区域内的整洁,负责对区域内的报刊杂志、盆景植物进行日常维护和保养
7、负责部门员工的的考勤记录汇总,外出登记,监督员工刷卡
8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
9、负责员工住宿房间的安排、登记工作
10、负责受理办公区 &住宿区域的报修工作,并且联系相关负责人处理维修事宜
11、会务接待支持工作(包括但不限于机票,酒店预定,茶歇,用餐,车辆安排等)
12、SAP 相关支持工作(下单,收货等)
13、协助部门领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
14、上级安排的其他相关工作
工作要求:
1. 专科以上学历,行政管理,文秘等相关专业毕业
2. 2年以上相关工作经验(有行政相关经验者优先考虑)
3. 良好的英语书写与听说能力
4. CET-4以上
5. 熟练运用Excel,Powerpoint,Word 等办公软件
上海松江工业区佘山分区勋业路2号
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