工作职责/RESPONSIBILITIES:

行政工作
 负责公司前台接待工作及电话接、转，来访客人接待工作；
 公司信函、邮件分类收发工作，确保准确发送，每月与速递公司核对账目并组织付款
 茶水间管理，饮用水、小食等物品订购
 办公用品及办公设施的管理，包括办公用品的计划，采购，分发，付款等。办公设施的维护
 物业、饮用水、快递等办公行政供应商管理，定期安排结账和付款
 酒店的协议维护和续签，机票及酒店的预订
 维护并登记新员工考勤卡以及每月的考勤机数据汇总整理
 保洁用品采买和人员的管理工作
 为上海办公室所有部门提供必要的行政工作支持
 负责上海办公室HSE相关工作，做好办公室设备的维护与保养，保障办公畅通。
 及时完成主管分配的工作

人事工作
 协助人事主管完成招聘工作：发布招聘职位，筛选简历，面试通知等
 协助员工入职/离职流程，确保相关信息、材料完整正确
 员工的考勤、休假等员工日常管理事宜，负责统计汇总每月员工考勤
 实习生管理，包括日常招聘、考勤、薪资统计等
 完成每月人事报表及年度各类人事工作报告
 协助开展新员工入职培训及其他人事培训工作

任职资格/QUALIFICATIONS:
 大专以上学历，优秀应届生，或外企1年以上人事/行政相关工作经验
 能使用英语流利交流
 较好的沟通交流能力及人际相处能力，具有较强的团队合作意识；
 性格开朗，对工作有热情，品貌端庄，举止得体。